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EDI系统软件总结概况
- 2019-03-05-

1. 什么是EDI

EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交流,在国外已被普遍使用,尤其是汽车制造、批发、物流等行业。近几年,国际供给商爲呼应国外推销商关于数据平安传输的要求,也逐渐开端部署EDI系统软件与其推销商树立EDI衔接,以确保数据平安传输。

复杂来说, EDI系统软件是整个供给链系统的两头枢纽,目的是将贸易单方的业务系统衔接起来,进而传输电子类的贸易单据(如订单,发票,库存等等)。

2. 作用

加密传输数据,标准企业间业务数据字段,实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。

3. EDI的详细使用

实践上关于企业来说有什么益处呢?举个栗子,国外企业A如何向向中国企业B下订单呢?假如没有EDI系统软件,需求如下预备:

一个英语翻译

plus 可无妨碍运用外语与老外客户沟通

plus 会运用邮件系统

plus理解国际贸易术语,看得懂英文单据如PO(订单)

plus 每天 15:00- 24:00 守在电话/邮箱前等候订单告诉

plus能顺利进入客户外文系统,录入订单确认与发货告诉

plus 录错发货数据后能否及时止损

plus能及时疾速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供消费排程

那么,整个下单进程中企业B还是会面临如下成绩:


客户下了单,邮件没有收到?

言语了解招致各种成绩?

无法及时发货确认招致交货延期?

数据录入ERP错误招致消费事故?

临时加日班,业务人员离任率爆表?

时差成绩招致客户结款迟缓?

假如有了EDI系统软件,那么企业B将:

EDI系统软件将单据转换爲中文,随便看懂数据实时失掉客户订单,

防止时差招致的加班,降低业务离任率

客户订单间接录入企业ERP,防止人工录入误差

及时布置消费与发货,

防止消费事故与库存堆积

电子发票协助及时结款即时生成发货贴纸(支持各种国际条码格式如GS1)

系统回执明白接纳后果,防止扯皮与纠纷

综上所述,EDI系统软件可完成企业间的业务单据自动平安交流,无需人工参与,降低误差,完成高速平安的供给链数据交流,添加贸易单方的任务效率,树立贸易信任。详细罕见的使用单据有:订单,库存查询,发票,发货告诉,收货确认,销售报告,物料需求等等。大小节省的人力和工夫本钱,精简供给链库存,进步收益。

4. 物流EDI

物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间,经过EDI系统软件停止物流数据交流,并以此爲根底施行物流作业活动的办法。物流EDI的参与单位有货主(如消费厂家、贸易商、零售商、批发商等)、承运业主(如独立的物流承运企业等)、实践运送货物的交通运输企业(铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等)、协助单位(政府有关部门、金融企业等)和其他的物流相关单位(如仓库业者、专业报送业者等)。物流EDI的概念模型。

. 物流EDI的运作进程

(1)发送货物业主在接到订货后制定货物运送方案,并把运送货物的清单及运送工夫布置等信息经过EDI发送给物流运输业主和接纳货物业主,以便物流运输业主事后制定车辆分配方案,接纳货物业主制定货物接纳方案。

(2)发送货物业主根据顾客订货要求和货物运送方案下达发货指令,分拣配货,将物流条码标签贴在货物包装箱上,同时把运送货物种类、数量、包装等信息经过EDI发送给物流运输业主和接纳货物业主。

(3)物流运输业主从发送货物业主处取运货物时,应用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,核实与先前收到的货物运输数据能否分歧,以确认运送货物。

(4)物流运输业主对货物停止整理、集装、制造送货清单并经过EDI向接纳货物业主发送发货信息。在货物运抵接纳方后,物流运输业主经过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。

(5)接纳货物业主在货物抵达时,应用扫描读数仪读取货物标签的物流条码,并与先前收到的货物运输数据核对确认,开出收货发票,货物入库,同时经过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。


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